装订机为何要选择棉线来装订及装订的方式

2018年国家档案局发布实施的纸质归档文件规范中提到的：装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质、装订方式有利于归档文件的保护和整理、要保证归档文件的一致性，归档文件装订宜采用线装法，线装法中的直角装订，三孔一线装订应采用棉纱线。哪为什么规定要选择棉线装订呢？

这是因为用线装文件具有以下优点：

1、线光滑且有韧性，装订后，装订处较为光滑，可以减少或避免文件装盒及档案利用时对文件造成的损伤。

2、装订痕迹较平整，无论是车缝还是三孔一线式的装订都不会增加装订处的厚度，有利于文件的装盒。

3、便于重新整理，随着档案的电子化，一些文件需要制作为缩微胶片，或通过扫描仪制作成电子文件，为了保证拍摄或扫描质量，需将文件诸页拆开，完成工作后再次装订整理；还有的文件由于整理中的失误等原因，会出现需要二次整理装订的现象。归档文件用线装能较好地满足这些要求。

4、线装操作简单经济实用。线装长期用在各类书籍、档案的装订上，也是从古至今一直延续下来的装订方法之一，线又是极具大众化的产品，容易买到且较为便宜。

5、利于环保，相对于胶装来说，完全没有污染