人事档案如何装订和验收

人事档案装订就是是将零散的档案材料加工成册，它是档案整理工作中的重要步骤，能够巩固整理工作中以上各道工序的成果。装订工作的要求是：装订后的档案材料排序与目录相符，卷面整洁，全卷平整，平坦，装订结实实用。

人事档案装订的具体做法如下：

① 将目录与材料逐份核对无误，避免出现缺份、缺页、错页，把差错消灭在装订之前。

② 把全卷材料理齐，以方便正装，即横写的材料名称在上，竖写的材料名称在右。材料条件好的应做到四面整齐，材料条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐，其余两边基本整齐。

③ 材料左侧竖直打孔。空距规格应符合规定的标准，不要损伤文字，最好购买三孔一线装订机

④ 系绳一般用长 60 厘米左右的绳子，不允许用金属卡固定。

⑤ 按照中组部统一要求，一律使用规定的标准干部人事档案卷皮，档案卷皮书写档案人的姓名。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

人事档案验收是对装订后的人事档案，按照《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等有关文件规定的标准，全面系统地检查其是否合格的一项工作。它是人事档案整理工作中的最后一道关口，也是人事档案整理工作不可缺少的重要环节验收工作一般由主管领导和熟悉业务、责任心强的同志参加。验收的方法可在自验、互验的基础上，最后由负责验收人员对所整理过的档案，逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查。人事档案整理工作是否合格，应用以下标准予以衡量：

① 材料取舍符合规定。对归入干部人事档案的材料，应检查是否符合有关要求以及有无该剔除而未剔除的材料。

② 分类准确，编排有序。材料分类无差错，排列顺序科学，各类材料右上角用铅笔编写顺序号，每类材料不混淆。例如，一类材料编写1-1、1-2、1-3，九类材料编写9-1-1、9-1-2。

③ 目录清晰，醒目易查。检查目录登记与材料内容、时间、页数是否相一致，留下的空格多少是否合适。

④ 检查正本、副本的区别及正本的分册是否合乎要求。

⑤ 检查需要复制的材料有无漏掉，复制件的质量是否符合要求。

⑥ 检验金属物是否拆除，材料的裱糊、折叠是否合乎要求。

⑦ 检验装订是否整齐，有无损字压字、掉页的现象，卷内分类角的位置是否准确