展会的流程

参加展会可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，也是目前为止最为有效的方式。在本期专题中，小编将从展会的作用、展会的宣传优势、展会的流程等各个方面为大家详细介绍展会知识。
展会是什么

展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。

2展会的作用
1、可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略，另外，一些行业展会还举办大量的行业论坛、讨论会等，可以通过这些会议进一步了解行业信息。

2、可考察当地的市场需求和潜力。通过展会把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。

3、可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴，参加展会的无非是2类人群，一类是推销产品的，另一类是寻找产品的，通过展会这个公正、开放的平台，可以非常容易实现双方的对接。

4、树立、维护公司形象。特别是在客户和经销商相对比较集中的地区或国家，通过展览可以有效的提升公司形象，提高产品的知名度和市场竞争力，也是对当地经销商的一种支持和协助。

5、通过展会可以实现拜访客户的目的，一个企业在某个地区或国家的客户可能很多，而且肯定比较分散，单独拜访不仅费用高，而且效率低，通过展会，可以将所有的经销商或客户集中起来，逐一洽谈，提高了拜访和洽谈效率。

6、通过展会可以实现贸易合作向资本合作的有效过渡，通过与客户或经销商，或其他企业的面对面的沟通和交流，可以激发企业的发展思路，详细了解企业产品市场，并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。

3展会的宣传优势
1、低成本接触合作客户公司并接触到合格客户，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。

2、工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。

3、潜在客户展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

4、竞争力的优势，展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员，积极的展前和展中的促销，引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此，这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。

5、节省时间，在展出的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。

6、融洽客户关系，客户关系是许多公司热门的话题，展览会是联络现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。

4展会的流程
展会策划

在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。

展台设计

参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

前期宣传

利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。

展会期间

参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。

展会后续

展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。

5展会的设计布置技巧
一、产品按分类统一设计布局

因为产品的不懂针对的客户群体也不同，公司参加展会需要建立整体形象，产品需要按分类统一设计布局，这样既能树立公司形象并且有助于产品的推销和洽谈。同时对商人与公众开放的展会，应设计单独的商业展示区和公众展示区。

二、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度。

首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁，我们参加展会时想要给观众留下什么感觉，目标观众想要了解我们产品的那些特点和有哪些疑虑。按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业，对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有吸引力。

三、重点展品需重点突出

展台设计时，我们需要针对我们重心的产品重点突出显示，像是新品上市和成交额大的火爆产品，我们需要在展台设计时体现出这点，重点产品越重要的产品越好放在最好的位置和最合适的面积，必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。

四、设计时突出展台特性

通过不同的展台设计手法围绕着目标观众最关心的亮点，通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来，如奢侈品需要控制数量突出显示来衬托尊贵等。

五、展品可以模拟出使用状态放置

一件珠宝，一件高档服装，一些家纺用品，将他们纺织在模型脖子上，模特身上，居住环境里面更加能吸引观众的注意力，让观众更直观的了解产品特性和联想的使用情况从而给观众留下深刻的影响。

6展会和会展的区别
一、导向不同

展览会是市场导向，而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走，有了展览的市场，才有展览会，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。

二、重复性不同

展览会的重复性强，而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次，一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC，下一次再到上海来举行，大概在30年以后了。

三、场地要求不同

展览会要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。

四、服务范围不同

展览会的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供全面服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。另外，在餐饮服务方面，展览会的要求比较简单，一般提供基本的餐饮，而会议的餐饮服务则要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，开会期间要有茶点。

五、参与人数不同

展览会参与人数较多，一般有上万人，会议人数比展览会要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。